Z życia gminy

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 82/2022
Wójta Gminy Turek
z dnia 28 września 2022 r.

Konkurs ofert na wybór realizatora „Programu szczepień profilaktycznych przeciwko grypie dla mieszkańców Gminy Turek w wieku 65 lat i więcej na lata 2019 – 2023" w 2022 roku

Ogłoszenie konkursu ofert

Wójt Gminy Turek działając na podstawie art. 48 b ust 1 – 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1285 ze zm.) oraz Uchwały nr XIII/74/19 Rady Gminy Turek z dnia 6 sierpnia 2019 r. w sprawie przyjęcia do realizacji programu polityki zdrowotnej z zakresu szczepień profilaktycznych przeciwko grypie ogłasza konkurs ofert na wybór realizatora „Programu profilaktycznych szczepień przeciwko grypie dla mieszkańców Gminy Turek w wieku 65 lat i więcej na lata 2019 – 2023" w 2022 roku, zapraszając do udziału w nim zainteresowanych:

1. Przedmiotem konkursu ofert jest wybór podmiotu, który w 2022 roku zorganizuje i przeprowadzi Program profilaktycznych szczepień przeciwko grypie, dla osób w wieku 65 lat i więcej zamieszkałych na terenie Gminy Turek, u których nie występują przeciwskazania do szczepienia zgodnie z Regulaminem konkursu ofert określonym w załączniku nr 2 do Zarządzenia nr 82/2022 Wójta Gminy Turek z dnia 28 września 2022 r. dostępnym na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Turek, na stronie internetowej Gminy Turek oraz w BIP (www.bip.gmina.turek.pl).

2. Oferty mogą być składane przez podmioty wykonujące działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U z 2022 r. poz. 633 ze zm.), udzielające świadczeń zdrowotnych na terenie miasta Turku w 2022 roku na podstawie umów zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia.

3. Minimalna liczba osób objętych programem wynosi 140 osób. Beneficjentami programu są osoby w wieku 65 lat i więcej zamieszkałe w Gminie Turek i kwalifikujące się do szczepień. Ostateczna liczba osób objętych programem (szczepieniami) uzależniona jest od kolejności zgłoszeń do wysokości posiadanych środków finansowych.

4. Wysokość środków przeznaczonych w budżecie Gminy Turek na realizację programu w 2022 roku wynosi 12 300 złotych brutto. Wójt Gminy Turek zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu o konkursie.

5. Koszt wykonania usługi nie może być większy niż 80,00 brutto za jedną szczepioną osobę.

6. Termin realizacji programu od dnia zawarcia umowy do 30 grudnia 2022 r.

7. Termin wykonywania powyższych szczepień od II połowy października 2022 roku do 24 grudnia 2022 roku.

8. Przedmiotowy zakres realizacji zadania obejmuje wszystkie poniższe przedsięwzięcia:

a. przygotowanie i przeprowadzenie akcji informacyjnej (opracowanie i druk materiałów informacyjnych – plakaty, ulotki informacyjne na temat zalecanych szczepień profilaktycznych przeciwko grypie, wskazujących na skuteczność szczepień oraz zawierających informacje na temat ryzyka zakażeń i zachorowań na grypę) obejmującej rozpowszechnianie informacji o organizowanym przez Gminę Turek programie polityki zdrowotnej;
b. przygotowanie i przeprowadzenie działań edukacyjnych (edukacja zdrowotna podczas wizyty lekarskiej oraz wykład z zakresu profilaktyki grypy);
c. uzyskanie pisemnej zgody na przeprowadzenie szczepień (wg załącznika nr 2 do ogłoszenia konkursu ofert - Karta uodpornienia uczestnika Programu);
d. zakup szczepionek czterowalentnych inaktywowanych typu split i/lub sub‑unit;
e. wykonanie badania lekarskiego kwalifikującego do wykonania szczepienia, bezpośrednio przed podaniem każdej dawki szczepionki, udokumentowanego zaświadczeniem o przeprowadzonym lekarskim badaniu kwalifikacyjnym w Programie (wg załącznika nr 1 do ogłoszenia konkursu ofert);
f. wykonanie szczepień przeciwko grypie, zgodnie z obowiązującą procedurą i schematem szczepień obowiązującym dla danej grupy wiekowej szczepienie stosownymi dawkami zalecanymi przez producenta;
g. utylizacja zużytych materiałów i sprzętu medycznego do szczepień zgodnie z obowiązującymi przepisami;
h. sporządzenie dokumentacji medycznej z przeprowadzonych szczepień — zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie i standardami stosowanymi przez NFZ (dokonanie stosownych wpisów potwierdzających wykonanie szczepień) oraz archiwizowanie danych przez okres 5 lat w siedzibie zakładu realizującego szczepienia;
i. prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej wykonywanych w ramach Programu w formie papierowej oraz elektronicznej;
j. prowadzenie monitoringu i ewaluacji Programu – wydruk, przekazanie i zebranie od uczestników Programu ankiet satysfakcji pacjenta – uczestnika Programu (wg załącznika nr 4 do ogłoszenia konkursu ofert) oraz przekazanie ich wraz ze sprawozdaniem końcowym do Urzędu Gminy Turek;
k. sporządzenie i złożenie na żądanie Organizatora informacji na temat realizacji zadania;
l. sporządzenie i złożenie kwartalnych sprawozdań okresowych dot. zgłaszalności do Programu;
m. sporządzenie i złożenie sprawozdania końcowego z realizacji Programu (wg załącznika nr 3 do ogłoszenia konkursu ofert) w terminie do 14 dni od terminu zakończenia szczepień;
n. wystawienie i przekazanie do Urzędu Gminy Turek prawidłowo wypełnionej faktury za realizację Programu w terminie do 24 grudnia 2022 r.
o. inne ważne czynności niezbędne dla realizacji programu.

9. Przy wyborze ofert stosowane będą kryteria określone w Regulaminie konkursu ofert na wybór realizatora „Programu profilaktycznych szczepień przeciwko grypie dla mieszkańców Gminy Turek w wieku 65 lat i więcej na lata 2019 – 2023" w 2022 roku.

10. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w Centrum Informacji i Obsługi Urzędu Gminy Turek ul. Ogrodowa 4, 62 – 700 Turek. Ostateczny termin składania ofert upływa 14 października 2022 r. o godzinie 15.30. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Centrum Informacji i Obsługi Urzędu Gminy Turek.

11. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Turek.

12. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu Oferenta oraz nazwy programu („Program szczepień profilaktycznych przeciwko grypie dla mieszkańców Gminy Turek w wieku 65 lat i więcej na lata 2019 – 2023" w 2022 roku"). Z dopiskiem: Nie otwierać przed dn. 17.10.2022 r. godz. 10.00.

13. Otwarcie ofert nastąpi 17 października 2022 r. o godzinie 10.00 w Urzędzie Gminy Turek w sali nr 29.

14. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w terminie do 7 dni od upływu terminu składania ofert. Urząd Gminy w Turku o wynikach konkursu powiadomi pisemnie wszystkich Oferentów. Wyniki konkursu zostaną podane również do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Turek, na stronie internetowej Gminy Turek oraz w BIP (www.bip.gmina.turek.pl).

15. Termin podpisania umowy oraz zawiązania ofertą – do 30 dni od otwarcia ofert.

16. Wójt Gminy Turek zastrzega sobie prawo do zmiany warunków konkursu, odwołania konkursu, nierozstrzygnięcia konkursu oraz prawo do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyn.

17. Do postępowania konkursowego stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U.
z 2021 r. poz. 1285 ze zm.).

18. W zakresie zasad przekazywania środków publicznych podmiotom wykonującym działalność leczniczą stosuje się przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku
o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 633 ze zm.).

19. Regulamin konkursu ofert, obowiązujący formularz oferty, oświadczenie dostępne są również na stronie internetowej Gminy Turek www.gmina.turek.pl, w www.bip.gmina.turek.pl oraz Referacie Oświaty, Kultury i Zdrowia Urzędu Gminy Turek, pokój nr 18.

Wójt Gminy Turek
/-/ Karol Mikołajczyk

Załączniki do ogłoszenia konkursu ofert:

• Załącznik nr 1 - Zaświadczenie o przeprowadzonym lekarskim badaniu kwalifikacyjnym w „Programie szczepień profilaktycznych przeciwko grypie dla mieszkańców Gminy Turek w wieku 65 lat i więcej na lata 2019-2023".pdf
• Załącznik nr 2 - Karta uodpornienia uczestnika „Programu szczepień profilaktycznych przeciwko grypie dla mieszkańców Gminy Turek w wieku 65 lat i więcej na lata 2019-2023".pdf
• Załącznik nr 3 - Sprawozdanie realizatora z przeprowadzonych szczepień w ramach „Programu szczepień profilaktycznych przeciwko grypie dla mieszkańców Gminy Turek w wieku 65 lat i więcej na lata 2019-2023".pdf
• Załącznik nr 4 - Ankieta satysfakcji pacjenta - uczestnika Programu szczepień profilaktycznych przeciwko grypie dla mieszkańców Gminy Turek w wieku 65 lat i więcej na lata 2019-2023.pdf

Do pobrania:

• Zarządzenie nr 82/2022 Wójta Gminy Turek z dnia 28 września 2022 r. w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na wybór realizatora „Programu szczepień profilaktycznych przeciwko grypie dla mieszkańców Gminy Turek w wieku 65 lat i więcej na lata 2019 – 2023" w 2022 roku.pdf
• Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 82/2022 Wójta Gminy Turek z dnia 28 września 2022 r. - Regulamin konkursu ofert na realizatora „Programu szczepień profilaktycznych przeciwko grypie dla mieszkańców Gminy Turek w wieku 65 lat i więcej na lata 2019 – 2023" w 2022 roku.pdf
• Formularz oferty.docx
• Oświadczenie.docx