Komunikaty i ogłoszenia

Ogłoszenie o otwartym naborze partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu w ramach Działania 15.01 „Wzmocnienie bezpieczeństwa i odporności regionalnej Wielkopolski” Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027

Gmina Turek, działając na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, ogłasza otwarty nabór na Partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu planowanego do złożenia w ramach naboru nr FEWP.15.01-IZ.00-004/26, Działanie 15.01 „Wzmocnienie bezpieczeństwa i odporności regionalnej Wielkopolski”, Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027.

I. Informacje o planowanym projekcie

Wnioskodawca i Partner wiodący projektu: Gmina Turek.

Celem planowanego projektu jest kompleksowe zwiększenie bezpieczeństwa mieszkańców, wzmocnienie gotowości cywilnej oraz odporności Gminy Turek na sytuacje kryzysowe, katastrofy naturalne, zagrożenia dla infrastruktury i usług publicznych, a także inne zdarzenia mogące powodować zakłócenia w funkcjonowaniu wspólnoty lokalnej.

Projekt może obejmować przedsięwzięcia służące w szczególności:
1.zwiększeniu gotowości cywilnej oraz bezpieczeństwa ludności;
2.zwiększeniu odporności infrastruktury i obiektów wykorzystywanych do realizacji zadań publicznych;
3. zapewnieniu ciągłości funkcjonowania podstawowych usług publicznych w sytuacjach kryzysowych;
4. poprawie zdolności zapobiegania, przygotowania oraz reagowania na sytuacje kryzysowe, katastrofy naturalne i inne zagrożenia;
5. zwiększeniu bezpieczeństwa i ochrony infrastruktury istotnej dla funkcjonowania Gminy;
6. zwiększeniu bezpieczeństwa i niezależności energetycznej obiektów i infrastruktury służących realizacji zadań publicznych;
7. rozwojowi systemów monitorowania zagrożeń, alarmowania, ostrzegania i komunikacji kryzysowej;
8. zwiększeniu bezpieczeństwa cyfrowego oraz odporności systemów teleinformatycznych;
9. poprawie wyposażenia oraz zdolności operacyjnych podmiotów uczestniczących w realizacji zadań z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej, bezpieczeństwa i reagowania kryzysowego;
10. tworzeniu i wzmacnianiu infrastruktury oraz zasobów niezbędnych do zabezpieczenia potrzeb mieszkańców i funkcjonowania Gminy w sytuacjach nadzwyczajnych;
11. podnoszeniu wiedzy, kompetencji i przygotowania osób uczestniczących w realizacji zadań związanych z ochroną ludności, bezpieczeństwem i reagowaniem kryzysowym.

Ostateczny zakres rzeczowy, finansowy i organizacyjny projektu zostanie ustalony przez Gminę Turek wspólnie z wybranym Partnerem, z uwzględnieniem potrzeb Gminy, potencjału Partnera oraz warunków naboru nr FEWP.15.01-IZ.00-004/26.

II. Cel partnerstwa

Celem partnerstwa jest połączenie potencjału, wiedzy, doświadczenia i zasobów Gminy Turek oraz Partnera na potrzeby wspólnego przygotowania i realizacji kompleksowego projektu zwiększającego bezpieczeństwo i odporność lokalnej wspólnoty.

Partnerstwo powinno przyczynić się w szczególności do:
1. właściwego zidentyfikowania potrzeb i zagrożeń występujących na terenie Gminy Turek;
2. wypracowania optymalnego zakresu rzeczowego i organizacyjnego projektu;
3. przygotowania projektu zgodnego z wymaganiami Działania 15.01;
4. zapewnienia komplementarności planowanych przedsięwzięć;
5. zwiększenia skuteczności działań w zakresie gotowości cywilnej, ochrony ludności, bezpieczeństwa i odporności na sytuacje kryzysowe;
6. sprawnej realizacji projektu w przypadku uzyskania dofinansowania.

III. Podmioty uprawnione do udziału w naborze

Nabór skierowany jest do podmiotów innych niż podmioty wymienione w art. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, które mogą uczestniczyć w realizacji projektu partnerskiego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 oraz dokumentacją naboru nr FEWP.15.01-IZ.00-004/26.
Potencjalny Partner musi prowadzić działalność zgodną z celami partnerstwa oraz posiadać wiedzę, doświadczenie, zasoby lub kompetencje pozwalające na wniesienie rzeczywistej wartości dodanej do przygotowania i realizacji projektu.

IV. Zakres współpracy z Partnerem

Wybrany Partner będzie aktywnie uczestniczył zarówno w przygotowaniu, jak i – w przypadku uzyskania dofinansowania – realizacji projektu.

Zakres współpracy może obejmować w szczególności:
1. udział w diagnozie potrzeb i identyfikacji problemów, na które odpowiadać będzie projekt;
2. udział w określeniu zakresu rzeczowego, finansowego i organizacyjnego projektu;
3. współpracę przy opracowaniu koncepcji projektu;
4. współpracę przy przygotowaniu wniosku o dofinansowanie oraz dokumentacji niezbędnej do jego złożenia;
5. współpracę przy określaniu celów, rezultatów i wskaźników projektu;
6. wniesienie do projektu zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych odpowiednich do zakresu realizowanych zadań;
7. realizację zadań powierzonych Partnerowi zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie oraz umową o partnerstwie;
8. współpracę z Partnerem wiodącym w zakresie zarządzania, monitorowania, rozliczania i sprawozdawczości projektu;
9. udział w działaniach informacyjnych, edukacyjnych, szkoleniowych lub organizacyjnych, jeżeli zostaną przewidziane w projekcie;
10. współpracę przy zapewnieniu trwałości efektów i rezultatów projektu.

Udział Partnera w projekcie nie może polegać wyłącznie na wniesieniu zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych.

Zadania realizowane przez Partnera nie mogą polegać na oferowaniu towarów, świadczeniu usług lub wykonywaniu robót budowlanych na rzecz Gminy Turek lub pozostałych Partnerów projektu.

Partner powinien uczestniczyć w realizacji projektu na każdym jego etapie w zakresie wynikającym z podziału zadań ustalonego pomiędzy stronami.

V. Warunki udziału w naborze

Do naboru może przystąpić podmiot, który:
1. spełnia warunki określone w rozdziale III niniejszego ogłoszenia;
2. prowadzi działalność zgodną z celami planowanego partnerstwa;
3. posiada doświadczenie w realizacji projektów lub przedsięwzięć o charakterze odpowiadającym lub zbliżonym do celów planowanego projektu;
4. posiada odpowiedni potencjał kadrowy, organizacyjny, techniczny lub finansowy umożliwiający udział w przygotowaniu i realizacji projektu;
5. deklaruje wniesienie do projektu zasobów adekwatnych do proponowanego zakresu zadań;
6. przedstawi koncepcję udziału w przygotowaniu i realizacji projektu oraz wskaże wartość dodaną wynikającą z udziału podmiotu w partnerstwie;
7. nie jest wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych;
8. zobowiąże się do współpracy z Gminą Turek zarówno na etapie przygotowania projektu, jak i jego realizacji, rozliczenia oraz zapewnienia trwałości – w przypadku uzyskania dofinansowania.

VI. Kryteria wyboru Partnera

Oferty spełniające wymagania formalne zostaną poddane ocenie merytorycznej według następujących kryteriów:
1. zgodność działalności potencjalnego Partnera z celami partnerstwa – maksymalnie 30 pkt;
2. doświadczenie potencjalnego Partnera w realizacji projektów lub przedsięwzięć o podobnym charakterze – maksymalnie 25 pkt;
3. deklarowany wkład potencjalnego Partnera w realizację celu partnerstwa, w szczególności zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe – maksymalnie 25 pkt;
4. potencjał kadrowy, organizacyjny i techniczny zapewniający prawidłową realizację zadań Partnera – maksymalnie 10 pkt;
5. koncepcja współpracy z Gminą Turek oraz wartość dodana wynikająca z udziału potencjalnego Partnera w projekcie – maksymalnie 10 pkt.
Maksymalna liczba punktów: 100 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie warunki formalne i uzyska najwyższą liczbę punktów.

Gmina Turek zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Partnera, w przypadku gdy więcej niż jeden podmiot przedstawi koncepcję spójną z celami i założeniami projektu oraz uzupełniającą zakres planowanych działań.

VII. Wymagane dokumenty

Podmiot ubiegający się o wybór na Partnera zobowiązany jest złożyć:
1. formularz zgłoszeniowy zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia;
2. opis prowadzonej działalności ze wskazaniem jej zgodności z celami partnerstwa;
3. opis doświadczenia w realizacji projektów lub przedsięwzięć o podobnym charakterze;
4. opis potencjału kadrowego, organizacyjnego i technicznego;
5. opis deklarowanego wkładu w przygotowanie i realizację projektu;
6. koncepcję współpracy z Gminą Turek przy przygotowaniu i realizacji projektu, w tym proponowany zakres zadań Partnera i wartość dodaną wynikającą z partnerstwa;
7. aktualny dokument potwierdzający status prawny podmiotu, jeżeli właściwe dane nie są dostępne w publicznym rejestrze;
8. dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania podmiotu – jeżeli umocowanie nie wynika z właściwego rejestru.

Dokumenty powinny zostać podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania kandydata na Partnera.

VIII. Termin i sposób składania ofert

Oferty należy składać od dnia 31 lipca 2026 r. do dnia 20 sierpnia 2026 r. do godz. 15:00.

Ofertę można złożyć:

1. w formie papierowej
osobiście w siedzibie:
Urzędu Gminy Turek
ul. Ogrodowa 4
62-700 Turek
w godzinach pracy Urzędu,
albo przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej na wskazany wyżej adres.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Nabór na Partnera – Działanie 15.01 Wzmocnienie bezpieczeństwa i odporności regionalnej Wielkopolski – nie otwierać przed upływem terminu składania ofert”.

2. w formie elektronicznej
za pośrednictwem systemu e-Doręczeń na adres do doręczeń elektronicznych Gminy Turek: AE:PL-49761-59987-JHJDC-25.
Dokumenty składane elektronicznie powinny zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
W tytule przesyłki należy wskazać:
„Nabór na Partnera – Działanie 15.01 Wzmocnienie bezpieczeństwa i odporności regionalnej Wielkopolski”.

Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do Gminy Turek.

W przypadku oferty przesyłanej pocztą lub przesyłką kurierską decyduje data jej wpływu do Urzędu Gminy Turek, a nie data nadania.
Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

IX. Procedura wyboru Partnera
1. Oceny złożonych ofert dokona komisja powołana przez Wójta Gminy Turek.
2. Ocena obejmować będzie ocenę formalną oraz merytoryczną.
3. Gmina Turek zastrzega sobie możliwość wezwania oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty lub uzupełnienia braków formalnych, o ile nie prowadzi to do istotnej zmiany treści oferty.
4. Oferta niespełniająca warunków udziału w naborze albo nieuzupełniona w wyznaczonym terminie nie będzie podlegała dalszej ocenie.
5. Wybrany zostanie podmiot, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów i co najmniej minimalną liczbę punktów określoną w niniejszym ogłoszeniu.
6. Informacja o podmiocie wybranym do pełnienia funkcji Partnera zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Gminy Turek.
7. Z wybranym Partnerem zostanie zawarta umowa o partnerstwie określająca w szczególności:
1) przedmiot umowy;
2) prawa i obowiązki stron;
3) zakres i formę udziału Partnera w projekcie, w tym zakres realizowanych przez niego zadań;
4) wskazanie Gminy Turek jako Partnera wiodącego uprawnionego do reprezentowania Partnerów projektu;
5) sposób przekazywania dofinansowania na pokrycie kosztów ponoszonych przez Partnera – jeżeli będzie to miało zastosowanie;
6) sposób postępowania w przypadku naruszenia lub niewywiązania się stron z umowy.
8. Wybór Partnera i zawarcie umowy o partnerstwie nastąpi przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu.
9. Wybór Partnera nie jest równoznaczny z uzyskaniem dofinansowania projektu.
10. Zawarcie umowy o partnerstwie będzie uzależnione od ostatecznego uzgodnienia pomiędzy stronami zakresu projektu, podziału zadań, budżetu i odpowiedzialności za poszczególne działania.

X. Informacje dodatkowe
1. Nabór prowadzony jest z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z wyborem oferenta na Partnera.
3. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi oferent.
4. Gmina Turek zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym oferentem szczegółowego zakresu zadań, budżetu i zasad współpracy, przy zachowaniu celów partnerstwa oraz założeń przedstawionych w ofercie.
5. Ostateczny zakres projektu, jego wartość, zakres wydatków oraz podział zadań pomiędzy Partnerem wiodącym i Partnerem zostaną określone na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie i umowy o partnerstwie.
6. Gmina Turek zastrzega sobie prawo do zakończenia naboru bez wyboru Partnera, w szczególności w przypadku:
1) braku ofert spełniających wymagania określone w ogłoszeniu;
2) nieuzyskania przez żadnego oferenta wymaganej minimalnej liczby punktów;
3) zmiany warunków naboru nr FEWP.15.01-IZ.00-004/26;
4) rezygnacji z przygotowania lub złożenia projektu;
5) wystąpienia innych okoliczności uniemożliwiających przygotowanie lub realizację projektu.
7. Gmina Turek może dokonać zmian w niniejszym ogłoszeniu przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem zachowania zasad przejrzystości i równego traktowania potencjalnych Partnerów oraz – jeżeli charakter zmiany będzie tego wymagał – odpowiedniego przedłużenia terminu składania ofert.
8. Informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana niezwłocznie po dokonaniu wyboru Partnera.

Informacji dotyczących naboru udziela:
Urząd Gminy Turek
ul. Ogrodowa 4
62-700 Turek
tel. 63 279 40 60
e-mail: gki@gmina.turek.pl lub sekretarz@gmina.turek.pl 

Turek, 30 lipca 2026 r.

Wójt Gminy Turek
/-/ Karol Mikołajczyk