Fundusze zewnętrzne

Tytuł Projektu

Rozbudowa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w Gminie Turek

Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej

#FunduszeUE

Przedmiot projektu

Przedmiotem projektu jest realizacja zadań obejmujących stworzenie systemu zapewniającego mieszkańcom gminy Turek możliwość korzystania z usług publicznych z wykorzystaniem profilu zaufanego i innych form zabezpieczeń.

Na zakres rzeczowy projektu składa się:

1. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją z modułem do koordynowania Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz

rozbudowa platformy eUrząd, w tym:

a) Zakup licencji:

• Licencja na system EZD i System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji;

• Rozszerzenie platformy eUrząd;

• System Informacji o Mieszkańcach, Właścicielach i Użytkownikach INFO+;

• Oprogramowanie do połączenia systemu EZD z systemami RADIX;

• Aktualizacja API RADIX dla połączenia z systemem eUrząd;

• Zakup formularzy e-usług;

b) Prace wdrożeniowe:

• Wdrożenie systemu EZD i Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz prace integracyjne, w tym:

I. Wdrożenie systemu EZD:

- Zaimplementowanie struktury organizacyjnej;

- Wprowadzenie użytkowników wraz z uprawnieniami;

- Konfiguracja sprzętu;

- Integracja z ePUAP;

- Integracja z eNadawcą (obsługa ZPO i EPO);

- Integracja z Platformą Elektronicznego Fakturowania PEF;

- KSeF - Krajowy System e-Faktur;

- Integracja z systemem e-Doręczenia;

- Integracja i automatyzacja wysyłania decyzji podatkowych;

- Uruchomienie funkcjonalności gońca;

- Integracja z Kwalifikowaną Pieczęcią Elektroniczną;

- Uruchomienie aplikacji KodakWebeZD;

- Uruchomienie przykładowych rejestrów;

- Wprowadzenie przykładowych szablonów dokumentów;

- Zaimplementowanie schematów obiegu faktur;

- Instalacja na zasobach Urzędu Gminy;

- Wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji:

- Zaimplementowanie struktury organizacyjnej;

- Wprowadzenie użytkowników wraz z uprawnieniami;

- Odwzorowanie struktury katalogów dokumentów zgodnych z kontrolą zarządczą w obszarach: środowisko wewnętrzne, cele i zarządzanie ryzykiem,

mechanizmy kontroli, informacja i komunikacja, monitorowanie oraz ocena;

- Integracja z pieczęcią kwalifikowaną;

- Uruchomienie przykładowych rejestrów;

- Uruchomienie modułu samooceny;

- Uruchomienie modułu do szacowania ryzyka i zarządzania ryzykiem;

- Uruchomienie modułu audytu oraz działań korygujących;

- Uruchomienie modułu wskaźników;

- Uruchomienie modułu raportów;

- Wprowadzenie przykładowych szablonów dokumentów;

- Instalacja na zasobach Urzędu Gminy;

- Wprowadzenie dokumentacji z wyników audytu SZBI oraz uruchomienie w systemie procedur zgodnych z Kontrolą Zarządczą

II. Modernizacja sieci Urzędu Gminy – okablowanie;

c) Zakup sprzętu:

• Stacje robocze ze skanerami do kancelarii;

• Stacje robocze do obsługi e-usług;

• Laptopy;

• Switch.

2. Szkolenia użytkowników systemów - szkolenie przystanowiskowe z obsługi systemu EZD oraz Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.

Zadanie obejmuje przeprowadzenie szkoleń przystanowiskowych z zakresu obsługi wdrożonych systemów EZD SZBI. Szkoleniem objęci zostaną pracownicy Urzędu Gminy Turek.

Projekt zostanie zrealizowany na terenie gminy Turek. Nowoczesne rozwiązania informatyczne, w tym sprzęt, zainstalowane zostaną w siedzibie Urzędu Gminy Turek zlokalizowanej przy ul. Ogrodowej 4 w Turku.

Celem projektu jest zwiększenie zakresu stosowania TIK w sferze publicznej poprzez rozwój elektronicznych usług publicznych na rzecz obywateli, przedsiębiorców i innych podmiotów oraz zwiększenie poziomu dostępności i wykorzystania publicznych usług cyfrowych w regionie.

Realizacja projektu ma zapewnić mieszkańcom i przedsiębiorcom możliwość korzystania z usług publicznych dostępnych drogą elektroniczną z

wykorzystaniem profilu zaufanego, dzięki budowie lokalnego środowiska e-administracji, wprowadzeniu zdefiniowanych procedur obsługi i standardów informatycznych oraz rozbudowie infrastruktury teleinformatycznej. Założeniem projektu jest również ograniczenie odwiedzin obywateli w placówkach administracji publicznej, przeniesienie tych kontaktów do Internetu oraz prosty dostęp do informacji publicznych. Przedsięwzięcie ma także zmniejszyć technologiczne, ekonomiczne i mentalne bariery wykorzystywania e-usług w społeczeństwie.

Realizacja projektu podniesie poziom publicznego dostępu do danych jednostki samorządu terytorialnego, usprawni procesy administracyjne, poprawi jakość szeroko rozumianej informacji, upowszechni dostęp do informacji publicznej, wprowadzi innowacyjne rozwiązania, zapewni nowe jakościowo i ilościowo usługi publiczne, w tym umożliwiające dwustronną interakcję i pełne załatwienie sprawy.

W wyniku realizacji projektu zostanie wdrożonych 10 nowych e-usług charakteryzujących się 4 poziomem dojrzałości:

1. Wniosek o wydanie wypisu/wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego - osoby ubiegające się o wydanie wypisu i wyrysu ze studium/zmiany studium/ uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego będą

miały możliwość złożenia dokumentu, weryfikacji indywidualnych informacji i danych dodatkowych oraz dokonania płatności

w portalu internetowym lub poprzez natywną aplikację.

2. Wniosek o wydanie zaświadczenia o zaleganiu/niezaleganiu w podatkach - osoby wnioskujące o wydanie zaświadczenia

o niezaleganiu lub zaleganiu w podatkach dla osób fizycznych i dla osób prawnych będą miały możliwość złożenia dokumentu, weryfikacji indywidualnych informacji i danych dodatkowych oraz dokonania płatności w portalu internetowym

lub poprzez natywną aplikację.

3. Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów - osoby posiadające tytuł prawny władania

nieruchomością, na której znajdują się drzewa lub krzewy wskazane we wniosku lub będące właścicielem urządzeń służących do doprowadzania lub odprowadzania płynów, pary, gazu, energii elektrycznej, jeżeli drzewa lub krzewy zagrażają funkcjonowaniu tych urządzeń będą miały możliwość złożenia dokumentu, weryfikacji indywidualnych informacji i danych dodatkowych w portalu internetowym lub poprzez natywną aplikację.

4. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej - osoby wnioskujące o uzyskanie informacji publicznej będą miały możliwość złożenia dokumentu, weryfikacji indywidualnych informacji i danych dodatkowych w portalu internetowym lub poprzez natywną aplikację.

5. Wniosek o zmianę adresu do korespondencji w ewidencji podatkowej - osoby fizyczne będą miały możliwość złożenia dokumentu, weryfikacji indywidualnych informacji i danych dodatkowych w portalu internetowym lub poprzez natywną

aplikację.

6. Wniosek o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu - osoby fizyczne, chcące uzyskać potwierdzenie swoich danych będą miały możliwość złożenia dokumentu, weryfikacji indywidualnych informacji i danych dodatkowych oraz dokonanie płatności w portalu internetowym lub poprzez natywną aplikację.

7. Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego, drogi gminnej w celu prowadzenia robót w pasie drogowym - osoby fizyczne, prawne lub instytucje zamierzające zająć czasowo pas drogowy, w stopniu dopuszczalnym dla ruchu drogowego, w celu wykonania prac, dla których zajęcie to jest niezbędne będą miały możliwość złożenia dokumentu, weryfikacji indywidualnych informacji i danych dodatkowych w portalu internetowym lub poprzez natywną aplikację.

8. Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego i ustalenia opłaty za umieszczenie infrastruktury technicznej niezwiązanej z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego - Instytucje zamierzające umieścić urządzenia infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego

będą miały możliwość złożenia dokumentu, weryfikacji indywidualnych informacji i danych dodatkowych oraz dokonania płatności w portalu internetowym lub poprzez natywną aplikację.

9. Wniosek o wydanie zaświadczenia o (nie) figurowaniu w rejestrze jako podatnik podatku rolnego / o wielkości użytków rolnych - osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne, spółki nieposiadające osobowości prawnej będą miały możliwość złożenia dokumentu, weryfikacji indywidualnych informacji i danych dodatkowych oraz dokonania płatności w

portalu internetowym lub poprzez natywną aplikację.

10. Wniosek o przeniesienie decyzji o warunkach zabudowy - osoby fizyczne, prawne, jednostki organizacyjne, spółki nieposiadające osobowości prawnej będą miały możliwość złożenia dokumentu, weryfikacji indywidualnych informacji i danych dodatkowych oraz dokonania płatności w portalu internetowym lub poprzez natywną aplikację.

Beneficjent

Gmina Turek

Okres realizacji

03.02.2025 r. – 31.12.2025 r.

Całkowity koszt

506 032,22 PLN

Kwota dofinansowania ze środków UE

354 222,55 PLN

Wkład Gminy Turek

151 809,67 PLN

Źródła dofinansowania

Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

Priorytet 1 Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki

Działanie 1.4 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w ramach ZIT